Assistante de Direction H/F

Contexte du recrutement et définition de poste :

Et si vous rejoigniez une PME ancrée dans notre territoire tourangeau depuis plus d’un demi-siècle ?

Vous recherchez un poste où votre rigueur et votre organisation seront le pilier du bon fonctionnement de l‘entreprise. Vous appréciez les environnements techniques ? 

Notre client, PME de 42 collaborateurs spécialisée dans l’activité géomètre et topographie a besoin de vous !

Ils recherchent un.e :

Assistant(e) de direction – H/F

Tours (37)

CDI

Intégré(e) au sein du siège social vous rejoignez l’entreprise afin d’apporter une aide précieuse à la direction et toute l’équipe !

Le poste est ouvert à un CDI. Vous formerez un binôme avec un.e second.e assistant.e de direction actuellement en poste.

A ce titre, vos missions sont :

·         Assurer l’accueil téléphonique et physique

·         Traiter les demandes clients et apporter des renseignements (via un logiciel métier)

·         Collecter des données (cadastrales, hypothécaires)

·         Mettre à jour les fichiers clients

·         Rédiger des convocations, courriers et gérer les envois postaux relatifs aux dossiers de bornage

·         Classer et ranger les dossiers sous forme papier et sous forme informatisée

·         Suivre les relances clients (par mail, appel, courrier)

·         Effectuer du pilotage de dossiers (organisation, convocation, facturation des clients…).